UNE 166008 – Sistema de Gestión de I+D+i: Transferencia de Tecnología

La Norma UNE 166008 enfocada en la Gestión de la I+D+i mediante un Sistema de Transferencia de Tecnología, propone estructurar dicho proceso en cualquiera de sus opciones. Establece los requisitos para la realización de dicha transferencia de tecnología proveniente de actividades de I+D+i o necesaria para el desarrollo de éstas, incluyendo la identificación de los activos susceptibles de ser transferidos, la determinación de su valor razonable y la formalización de la transferencia.

Esta norma es aplicable a:

Todo tipo de organización, independientemente del tipo (públicas o privadas), sector o tamaño de la misma.
Aplicable a la transferencia, en cualquiera de sus modalidades (cesión, licencia de uso, consultoría, estadía, etc.), de activos esencialmente intangibles (patentes, modelos de utilidad, diseños industriales, planos, fórmulas, software, know-how, prototipos, material biológico, etc.) entre distintas entidades.

Beneficios de la certificación UNE 166008

La Norma UNE 166002 trata ligeramente este importante punto relacionado con la I+D+i, por ello, el profundizar en la transferencia de tecnología es de extrema utilidad para las organizaciones que implanten un sistema de gestión de la I+D+i.

La actividad asociada a la transferencia de tecnología sigue una trayectoria creciente y claramente marcada por los modelos de innovación abierta, tanto en número de transferencias como en el volumen económico de éstas.

Además del incremento cuantitativo de las transacciones de transferencia de tecnología existe un importante crecimiento en el tipo de transacción, así por ejemplo la transferencia de tecnología actualmente contempla mecanismos como:

− Servicios de consultoría: asesoramiento por parte del organismo de investigación a la organización en materia de tecnologías y temas específicos.

− Servicios de formación: los que se puedan dar a través de la movilidad de personal, cursos a medida, etc.

− Servicios de investigación: investigación en colaboración, contrato de I+D, licencias de patentes, spin-off, etc.

Es por ello, que disponer de un sistema de gestión de la transferencia de tecnología integrado en el sistema de gestión de la I+D+i da mayor robustez a dicho proceso, mejorando los siguientes aspectos:

Mayor rentabilidad y competitividad.
Mayor transparencia en el proceso de transferencia.
Mayor satisfacción entre partes interesadas.
Mayor capacidad de atraer socios, colaboradores y financiación.
Mejor reputación y valoración de la organización.

Certificación UNE 166008 con EQA

El proceso de certificación en UNE 166008 con EQA tiene los siguientes pasos:

1. Solicitud de certificación

2. Planificación de la auditoría inicial

3. Realización de la auditoría inicial que consta de dos fases:

Objetivos de la Fase I:

Comprobar que el sistema de gestión de transferencia de tecnología se encuentra definido e implantado, y dispone de registros suficientes para afrontar la Fase II con garantías de éxito.

Objetivos de la Fase II:

Recopilar todas las evidencias necesarias para verificar la conformidad y eficacia del Sistema de Gestión de la transferencia de tecnología de acuerdo a los requisitos de la norma UNE 166008.

4.- Si durante el desarrollo de la auditoría, el equipo auditor detecta alguna no conformidad, la organización deberá elaborar un plan de acciones correctivas para evitar que se repitan, junto con las evidencias de su implantación.

5.- Revisión del expediente en Comité de Certificación.

6.- Emisión del certificado por una validez de 3 años.

El mantenimiento del certificado está condicionado al siguiente proceso:

Realización de auditoría de seguimiento anual.
Auditoría de Recertificación a los 3 años.

Preguntas frecuentes

Implantación de la Norma UNE 166008

La norma UNE 166002 no prescribe herramientas ni métodos específicos para las actividades de I+D+i, es por ello, que se hace necesario llevar a cabo una implantación complementaria para la actividad de transferencia de tecnología, basada en la norma UNE 166008.

Esta Norma UNE 166008 está concebida de forma que los requisitos y recomendaciones sean genéricos y puedan ser aplicados a cualquier tipo de organización. Este proceso se considera como un ciclo que puede comenzar con la incorporación, por diversos medios, de los activos intangibles externos necesarios para la organización, pasando por la generación de nuevos activos a través de la I+D+i, la identificación clara de estos activos, su protección, la determinación de su valor razonable y la posterior explotación de dichos activos mediante su transferencia.

Garantías de la UNE 166008

Generalmente, en los acuerdos de transferencia de tecnología, ambas partes han de ser conscientes de que poseen algo valioso que aportar a la relación. La identificación de ese valor y la comprensión de las necesidades y expectativas mutuas son esenciales para una negociación fructífera.

En muchos casos, los acuerdos de transferencia implican relaciones técnicas, comerciales y personales a medio y largo plazo, por lo que alcanzar un resultado «mutuamente beneficioso» en la negociación es primordial para el buen funcionamiento a lo largo del tiempo.

En el proceso de negociación entre interesados, la norma orienta en cuanto a los aspectos necesarios para la formalización de la transferencia de manera satisfactoria para ambas partes.